Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска персоналу является обязанностью для работодателя согласно Трудовому кодексу. В большинстве регионов РФ количество дней отпуска равняется 28, а в местностях районов Крайнего Севера и приравненных к ним он дополняется еще 16 днями. К тому же, объем отпускных дней зависит от условий труда – при установлении вредностей на рабочем месте, согласно норме, отпуск может увеличиться на 7 и более дней, применительно к педагогическому составу образовательных учреждений – достигать 72 дней.

Ежегодно, на последующий отпускной период, работодатель утверждает график отпусков сотрудников. При его составлении следует учитывать некоторые нюансы. В письме № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 Минтруд их разъяснил.

После трудоустройства на новое место работы право воспользоваться отпуском возникает у работника только через 6 месяцев непрерывной работы в организации. Уже к последующим периодам занятости работника нет таких требований - отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года.

В случае избрания сотрудником отпуска, приходящегося исключительно на выходные дни (например, дни Новогодних каникул) работодатель вправе отказать ему. Конечно, если часть отпуска попадает на выходные дни нарушением это не является.

За 2 недели до предполагаемого отпуска сотрудник отдела кадров обязан оповестить работника путем ознакомления его с соответствующим приказом.

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации: Письмо № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу о порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и сообщает:

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в Вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Согласно статье 11 Трудового кодекса Российской Федерации (далее -Кодекс) все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационноправовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Условия и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, работающим по трудовому договору в соответствии с Кодексом, регулируется главой 19 Кодекса. На основании статьи 122 Кодекса оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (часть 4 статья 122 Кодекса).

 Согласно статье 123 Кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке.

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска. Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.

Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации. За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права предусмотрена административная ответственность на основании статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

 

Заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Т.В. Маленко